Correo con dominio propio en Gmail

Vamos aprender a como crear un correo con dominio propio en Gmail gratis. Es posible que al navegar por la red hayas descubierto correos electrónicos que no pertenecen a Gmail, Hotmail, Yahoo u otros proveedores de email gratuitos. Lo que viene después del signo @ es una marca comercial, tu propio nombre o el de tu negocio.

Las ventajas de hacerlo de esta forma es que podemos liberar el peso de los emails en nuestro servidor. También podemos utilizar un solo Gmail, para poder recibir hasta 5 direcciones de email diferentes.

Los occidentales, mayores de 18 años, pasan hasta el 30% de su día revisando y respondiendo emails en el trabajo. Si estás creando una empresa o trabajando en un proyecto individual, hemos elaborado una guía completa para ayudarte a empezar cuanto antes.

¿Qué es una dirección de correo electrónico con su propio dominio personalizado?

Hay dos componentes en un correo electrónico: lo que viene antes del símbolo arroba «@» y lo que viene después. Cuando se inventó el «correo electrónico», el arroba «@» significaba «en» o «dentro de», dándonos un sentido implícito de pertenencia.

Su objetivo original era ordenar las comunicaciones electrónicas dentro de una organización, permitiendo identificar a los usuarios y a las organizaciones.

Si tienes una cuenta de email gratuita, estás dando a entender que no te importa tu marca. Si proporcionas la dirección de email particular de tus clientes o una cuenta de @mail gratuita. Este no debe ser el mensaje que transmitas a tus clientes.

Ejemplos de nombres de las direcciones de email profesionales

Para un correo personal

  • carloscano@tu_dominio.com
  • carlos.cano@tu_dominio.com
  • ccano@tu_dominio.com
  • carlosc@tu_dominio.com
  • carlos@tu_dominio.com
  • cc@tu_dominio.com

Para una división de tu empresa

  • informes@tu_dominio.com
  • ventas@tu_dominio.com
  • pedidos@tu_dominio.com
  • pagos@tu_dominio.com
  • clientes@tu_dominio.com
  • servicios@tu_dominio.com

Debes elegir un nombre de dominio

No es necesario tener una marca registrada para utilizar un nombre de fantasía o el nombre de su negocio para esto. Debes elegir un nombre de dominio que te sirva de marca en línea.

Ten en cuenta que tu nombre de dominio puede tener varias extensiones, por lo que no estarás limitado a una sola.

Muchas actividades profesionales como: .doctor, .abogado o .srl, tienen su propia extensión de dominio. El coste de registrar un dominio se paga anualmente, y dependiendo de cuál elija, debe presupuestar entre 2 y 20 dólares cada año.

Algunos proveedores le proporcionarán un nombre de dominio gratuito para empezar, o puede adquirir uno al contratar un paquete de alojamiento.

Elige un paquete de alojamiento o plan de hosting

Paquete de alojamiento o plan de hosting

El contenido y los mensajes de sus buzones de correo electrónico se guardarán en el alojamiento, al igual que en el dominio.

Mi consejo es que elijas un servicio que ofrezca alojamiento con cPanel para que puedas estar seguro de que cumple con los estándares de calidad y facilidad de uso que se indican en las siguientes secciones y enlaces. Piénsalo bien si no tiene cPanel.

Hay muchos planes de alojamiento con distintas capacidades, herramientas y costes, pero le recomendamos que elija el equilibrio perfecto entre espacio de almacenamiento y precio, un paquete de alojamiento debería ser inferior a 5 dólares al mes.

Debe contar con soporte 24/7 en caso de emergencias.

También le instamos a que busque opiniones y valoraciones sobre la empresa que está considerando antes de realizar la compra, y a que verifique su política de devoluciones si no está satisfecho.

La mayoría de los planes de alojamiento vienen con un constructor de sitios, que le permite construir una página institucional o un carrito de la compra si lo desea.

Si ya tiene un sitio web en otra plataforma, puede apuntar su nuevo dominio a él para que cualquiera que lo escriba en un navegador pueda verlo.

Empezando con la creación

Para poder hacerlo en primer lugar, vamos aprender la forma en la que podemos hacerlos gratis. Para eso podemos verificar en G Suite que es la plataforma de Gmail, específicamente empresarial.

Ofrece diferentes paquetes, estos paquetes van desde $5.40 hasta $25 mensuales, dependiendo del plan que elijamos.

g-suite

Después de que elegimos el plan que nos conviene, vamos a ingresar al Cpanel.

¿Qué vamos a buscar acá?

Vamos a buscar la opción que dice cuentas de correos electrónicos. Le vamos a dar clic y aquí es donde nosotros vamos a poder obtener los datos que vamos a necesitar.

Ingresaremos a nuestro email, si hemos elegido alguno de los que nos ofrece nuestro Hosting. Pues entonces lo que vamos hacer es no ingresar ahí, sino bajar para ir al manual del cliente.

Acá vamos a ver que nos da diferentes datos, como nombre de usuario, contraseña y nos especifica que email debemos utilizar.

Acá están ésos diferentes datos del servidor que vamos a utilizar. Si se nos olvidó la contraseña, entonces vamos a darle clic en Password and Authentication y colocaremos una nueva contraseña.

c-panel-mail

¿Qué pasos debemos seguir?

Vamos a ingresar a nuestra cuenta de Gmail, a cualquier cuenta gratuita que tengamos , una vez que la hemos cargado, vamos a hacer lo siguiente:

  • Nos dirigirnos a la esquina superior derecha al icono de una tuerca.
  • Le vamos a dar clic a Configuración.
  • Vamos a darle clic a Cuentas e Importación.
  • Bajamos y le vamos a dar clic específicamente en donde dice Añadir otra dirección de email.

¿Qué datos nos va pedir?

Aquí no va a pedir ciertos datos como: nombre, dirección, correo electrónico o si lo queremos tratar como un alias. 

Seguidamente le vamos a dar clic en siguiente paso y acá es donde nos va a pedir distintos datos que vamos a necesitar.

configuracion-añadir

Entonces vamos a regresar a nuestro Cpanel, vamos a obtener los datos que se nos está pidiendo, copiamos el servidor entrante, regresamos a nuestro email y acá es donde vamos a colocar la contraseña, la podemos copiar en un portapapeles o bloc de notas.

Añadiendo la cuenta y configurando

El puerto no lo cambiamos, nos van a salir más opciones pero no lo cambiamos, lo dejamos tal cual.

Después le damos clic en Añadir cuenta y ahora nos va a pedir el código de confirmación, este código de confirmación, si nosotros leemos bien en la parte superior, vamos a ver qué nos dice: Enhorabuena hemos localizado tu otro servidor y hemos verificado tus credenciales ahora solamente queda un paso, que es ir a copiar el código de confirmación que nos han enviado a nuestro correo corporativo.

smtp-verificacion

Vamos a ingresar a nuestro correo corporativo y lo que haremos acá es obtener ese código.

El código lo veremos en nuestro email corporativo del Panel de Control, el dato que tenemos que tomar es código de confirmación, lo vamos a copiar y lo pegamos en la casilla que nos pide, luego clic en verificar y automáticamente esta ventana va a desaparecer.

Verificando la configuración

Ahora puedes verificar si en efecto, este email fue enviado y lo podemos utilizar en nuestra cuenta individual o no, pero antes que podamos utilizar este email, enviar mensajes desde xxxx@xxxxx.com.pe utilizando la cuenta individual de Gmail.

Debemos hacer clic en el vínculo para confirmar la solicitud, ahora sí puedes proceder a la verificación dentro de tu Gmail correo personal, que es en donde hiciste toda la verificación.

Vas hacer una prueba de enviar un email, desde acá puedes gestionar todos los emails corporativos de tu negocio, tanto para enviar como para recibir.

Ésta es la forma adecuada de configurar nuestro correo empresarial que tenemos con dominio propio a nuestro Gmail de forma gratuita, para que de esta manera la comunicación con tus clientes se vea de un modo más profesional.

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